Polskie firmy coraz częściej współpracują z kontrahentami zza granicy co powoduje potrzebę stosowania na dokumentach sprzedażowych obcych walut np. dolar, euro czy funt oraz tłumaczeń na język angielski. Dodatkowo polskie prawo dopuszcza, aby rozliczenia pomiędzy krajowymi przedsiębiorcami odbywały się w obcych walutach.
Bizin to program dla każdego typu działalności. Służy do wystawiania faktur po angielsku niemiecku, hiszpańsku, a także w wielu innych językach. Pozwala na wystawianie faktur zagranicznych w funtach lub euro. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom, nasz system umożliwia dodatkowo wystawianie faktur w dowolnej walucie oraz umieszczanie tłumaczeń faktur.
W systemie BizIn dostępne są wszystkie waluty świata oraz wszystkie publikowane przez Narodowy Bank Polski kursy walut obcych (USD, EUR, CHF, GBP, JPY ...). Podczas wyboru waluty, automat sprawdza czy jest ona publikowana przez NBP i jeśli tak to uzupełnia odpowiednie pole.
Wybrać “Menu/Sprzedaż” -> “Wystaw dokument”, następnie w widoku "Nowy dokument sprzedażowy" po wskazaniu dokumentu oraz kontrahenta, w polu "Dane uzupełniające" możemy dokonać zmiany waluty dokumentu.
W oknie "Edycja waluty" w polu "Symbol waluty" wybieramy obcą walutę w której chcemy wystawić fakturę, natomiast poniżej znajduje się kurs tej waluty ogłoszony przez NBP. Po wybraniu waluty wciskamy przycisk "Zapisz".
Po dodaniu dokumentu i wybraniu pozycji z magazynu program automatycznie wyliczy wartości netto, brutto oraz VAT zarówno w walucie PLN oraz wybranej walucie obcej.
Proces tworzenia dokumentu w obcym języku jest identyczny jak dla wersji polskiej:
Wybieramy z “Menu/Sprzedaż” -> “Wystaw dokument”, następnie w widoku "Nowy dokument sprzedażowy" po wskazaniu typu dokumentu i kontrahenta klikamy przycisk "Dodaj". Po dodaniu faktury w widoku edycji możemy wskazać język w zakładce "Wygląd" i polu "Język wydruku dokumentu".
Uwaga! Zapisanie wersji językowej wydruku dotyczy zarówno wydruków z poziomu systemu jak i dokumentów pobieranych przez naszych kontrahentów po przesłaniu ich na skrzynkę mailową.
W celu łatwiejszego odróżniania dokumentów standardowych od tych w w obcym języku i walucie, system prezentuje je na listach z dodatkowym oznakowaniem ikonowym pod numerem dokumentu.
Dodatkowo w widoku "Specyfikacja dokumentu" prezentowany jest graficzny symbol języka z opisem oraz przelicznik waluty po najechaniu kursorem na całkowitą kwotę do zapłaty.
System Bizin.pl daje możliwość ustawienia domyślnego języka dokumentu sprzedażowego w którym będzie wystawiany każdy dokument. Żeby ustawić język w którym ma się generować każda faktura sprzedaży należy przejść do "Moje konto" => "Konfiguracja" => "Główne parametry podmiotu".
Następnie w polu "Dokumenty sprzedaży" => "Wydruki" => "Wygląd - szablon" => "Domyślny język drukowanych dokumentów sprzedaży" wybieramy język w którym ma być generowana nasza faktura sprzedaży.
Istnieje również możliwość ustawienia domyślnej waluty z jaką będzie generowany dokument sprzedaży. Żeby to zrobić należy przejść do "Moje konto" => "Konfiguracja" => "Główne parametry podmiotu".
Następnie w polu "Dokumenty sprzedaży" => "Wystawianie dokumentów sprzedaży" => "Domyślna waluta wystawianych dokumentów sprzedaży" wybieramy domyślną walutę.
Zgodnie z art. 31a ust. 1-4 Ustawy o podatku od towarów i usług kwota wyrażona w obcej walucie powinna być przeliczona stosując średni kurs ogłoszony przez NBP lub EBC (Europejski Bank Centralny) na dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego.
W przypadku gdy faktura w walucie obcej jest wystawiona zanim powstaje obowiązek podatkowy stosuje się średni kurs ogłoszony przez NBP lub EBC (Europejski Bank Centralny) na dzień roboczy poprzedzający dzień wystawienia dokumentu.
|
Faktura w języku angielskim |
Faktura w języku niemieckim |
Faktura w języku hiszpańskim |
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
